INFORME JULIO A SEPTIMBRE 2011
30 septiembre 2011
ASESORIA FINANCIERA Y JURIDICA A LAS ASOCIAONES DEL PASO - MALACOTAOYA
OBJETIVOS DE LA ASESORIA
Contribuir a que las organizaciones dispongan de toda su documentación legal y estén al día con las obligaciones ante las instituciones del Estado.
Garantizar la elaboración de balances financieros con sus respectivos anexos para presentarse al ministerio de gobernación.
ACTIVIDADES REALIZADAS:
A NIVEL FINANCIERO
Elaboración de balances financieros de cierre de año fiscal 2010-2011, de las 4 asociaciones los cuales fueron entregados al Ministerio de gobernación.
Declaración anual para la DGI, esto solo para la asociación del Paso.
Actualización de libros diarios y mayor para las 4 asociaciones, en donde se ha establecido balances mensuales.
A NIVEL JURIDICO.
Se concluyó con las reformas a los estatutos y fueron llevados a Gobernación los cuales están en proceso de revisión, para posteriormente su aprobación por el MINGOB y su publicación en la GACETA.
LOGROS OBTENIDOS
Las 4 organizaciones están al día con sus obligaciones de ley.
Los balances fueron entregados en el MINGOB
Los libros están actualizados conforme ley.
Asociación del paso hiso su declaración ante la DGI
Las juntas directivas están actulizadas.
La asociación del Paso se han reformado algunos artículos de sus estatutos que permitirán funcionar con mayor fluidez y se garantizará mayor estabilidad.
DIFICULTADES
Las dificultades siguen siendo las mismas, en general se percibe desmotivación de los y las miembros de las asociaciones, no tienen planes de trabajo que permita aglutinar a sus asociados excepto la asociación de Punta de Agua que tienen su dinámica propia.
Las 4 asociaciones se han descapitalizado de sus pequeños fondo, en este año no obtuvieron ingresos por lo que los pocos fondos que han manejado en algunos casos se han agotado y en otros se están agotando.
Actualmente las intensas lluvias han afectado mucho sus actividades productivas y económicas, en su mayoría las cosechas se han perdido, se espera que habrá un escases de alimentos
PERSPECTIVA PARA EL PROXIMO TRIMESTRE
1. Dar seguimiento a las reformas de los estatutos de la asociación del paso, su aprobación por el MINGOB y publicación en la gaceta.
2. Acompañar a la asociación del Paso en la elección de su nueva junta directiva conforme a los estatutos aprobados.
3. Hacer arqueos financieros mensualmente para llevar al día el manejo de las finanzas.
4. Asesorar jurídicamente a la asociación del Paso en el establecimiento de un contrato de alquiler del taller a otra persona que no es miembro de la asociación con las condiciones mínimas de seguridad para su buen funcionamiento.
5. Seguimiento a llenado de libros de actas de las 4 asociaciones
